При пересечении границы лицо, ввозящее автомобиль, подает уведомление в таможенный орган в пункте пропуска. Факт пересечения автомобилем границы фиксируется таможенным органом в специальном журнале. Присвоенный по журналу номер является номером уведомления о пересечении границы. Физическое лицо должно предъявить следующие документы:
- общегражданский паспорт
- загранпаспорт
- документы на право владения автомобилем
- техпаспорт на автомобиль
- гарантийный сертификат (подтверждение обеспечения доставки)
Физическое лицо заполняет пассажирскую таможенную декларацию, после чего идет к декларанту. На основании предъявленных документов и пассажирской таможенной декларации оформляется транзитная декларация - документ о доставке автомобиля в таможенный орган по месту жительства по процедуре таможенного транзита. Для оформления транзитной декларации, как правило, необходимо обратиться к декларантам, работающим в этом пункте пропуска, т.к. у них имеется необходимое для этих целей программное обеспечение и специальные бланки транзитных деклараций. Самостоятельно оформить этот документ весьма затруднительно.
В транзитной декларации сотрудником таможенного органа проставляется номер уведомления о пересечении границы, указывается срок доставки на СВХ, исходя из расстояния между пунктом пропуска и таможней оформления (по месту жительства). Автомобиль должен быть доставлен на СВХ таможни оформления именно в этот срок.
На всех представленных документах проставляются оттиски печатей и штампов таможенного органа.